1. gépek, berendezések
- minőség tanúsítása, vagy munkavédelmi megfelelőségi tanúsítványa,
- kezelő számára érthető nyelvű gépkönyv, vagy kezelési-használati útmutató,
- gépek üzembe helyezési jegyzőkönyve, ezek időszakos felülvizsgálata,
- mérési jegyzőkönyvek (ÉV, zaj, rezgés, egyéb)
2. egyéni védőeszközök
- EK-megfelelőségi nyilatkozata, vagy EK-típustanúsítványa
- használati útmutatója
- átadási dokumentációja
- juttatási rendje
3. mérési jegyzőkönyvek
- érintésvédelmi
- villámvédelmi
- egyéb ( pl. zaj, rezgés, megvilágítás, légállapot)
4. emelőgép, teherfüggesztő eszköz okmányai
- az időszakos vizsgálatok eredményei, dokumentálása,
- a karbantartási munkák, a fődarab-, a kötél-, a horog- és a lánccserék előírás szerinti bizonylatai, tanúsítványai,
- emelőgép napló,
- az egyműbizonylatú teherfüggesztő eszközök bizonylatai,
- szerelői nyilatkozatok,
- az emelőgép használati utasítása
5. kazánok, nyomástartó berendezések, felvonók
- hatósági engedélye
- tanúsítványai
- használati útmutatói
- vizsgálati jegyzőkönyvei
6. szakirányú szabványok, technológiai utasítások
7. mentési terv különleges veszélyforrások fellépése esetére
8. tervezői, kivitelezői nyilatkozatok
9. munkavédelmi oktatási napló
10. munkabaleseti jegyzőkönyvek, balesetekkel kapcsolatos iratok
11. munkabaleseti napló
12. alkoholszondázási napló
13. a munkakör ellátásához jogosítást adó igazolvány, bizonyítvány (pl.: kis-, könnyű- és nehézgépkezelői kategóriába eső gépek kezeléséhez szükséges jogosítványok)
14. munkavállalók orvosi alkalmassági igazolása
15. kockázatelemzés-értékelés a munkakörülményekre vonatkozóan
16. gázpalackok nyilvántartási naplója
17. veszélyes anyagok biztonsági adatlapja
18. veszélyes anyag nyilvántartó napló